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Job Title: Responsable local(e) des essais cliniques (dédié(e) au promoteur)
Job Location: Ottawa, Ontario, Canada
Job Location Type: Remote
Job Contract Type: Full-time
Job Seniority Level:
Veuillez soumettre votre curriculum vitae en anglais.
Pour être admissible à ce poste, vous devez résider dans le même pays que celui où le poste est situé.
Responsable local(e) des essais cliniques (dédié(e) au promoteur)
Le ou la responsable local(e) des essais cliniques (dédié(e) au promoteur) joue un rôle essentiel dans la réalisation des essais cliniques en assurant la supervision des activités de l’étude au niveau national, de la phase de démarrage jusqu’au verrouillage de la base de données et à la clôture de l’étude. Cette personne est responsable de garantir la production de données de haute qualité, le respect des échéanciers et du budget, ainsi que la conformité aux protocoles, aux procédures opératoires normalisées (PON), aux Bonnes pratiques cliniques (ICH-GCP) et aux exigences réglementaires applicables.
Dans un environnement dynamique aux priorités en constante évolution, ce poste collabore étroitement avec les équipes cliniques, les sites, les fournisseurs et les parties prenantes internes afin d’assurer l’exécution efficace des études cliniques et de contribuer à l’amélioration des soins aux patients par l’accélération du développement de nouvelles thérapies.
Les candidats qui réussiront dans ce rôle possèdent une solide expérience de la gestion des essais cliniques, notamment en matière de sélection des sites, de stratégie de recrutement des patients, de gestion du processus de consentement éclairé, d’examen des rapports de visites de surveillance et de mise en œuvre de plans d’atténuation des risques afin de relever de manière proactive les défis liés aux études.
Principales responsabilités Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de gestion intégrés des études en collaboration avec l’équipe centrale de projet et les équipes locales.
Assurer la supervision opérationnelle des protocoles assignés au niveau national, de la mise en route de l’étude jusqu’à sa clôture.
Participer aux activités de faisabilité et de sélection des sites afin d’assurer le choix de centres de recherche de haute qualité.
Collaborer avec les équipes centrales et les parties prenantes locales pour la sélection finale des centres participant aux études.
Veiller à ce que les objectifs de recrutement soient atteints grâce à des données de qualité, produites dans les délais et le respect du budget.
Élaborer et coordonner les plans locaux de recrutement, de gestion des risques et de continuité des activités lorsque requis.
Agir à titre de principal point de contact de l’entreprise pour les essais assignés au niveau national.
Participer aux réunions des investigateurs et, au besoin, organiser et animer des réunions locales.
Assurer le suivi de l’avancement des études à l’aide des systèmes de gestion et des rapports disponibles.
Mettre en œuvre des mesures correctives et préventives (CAPA) lorsque les activités s’écartent des plans établis.
Communiquer de façon proactive les risques, les enjeux et l’état d’avancement des études aux équipes de gestion concernées.
Collaborer avec les équipes fonctionnelles afin d’assurer l’atteinte des jalons et la résolution des problèmes liés aux études.
Soutenir le développement et la mise en œuvre des stratégies de recrutement des patients et des plans de contingence.
Assurer la gestion des fournisseurs au niveau national, notamment la sélection, le suivi du rendement et l’approbation des factures lorsque requis.
Soutenir la gestion des fournitures d’étude locales lorsque cela s’applique.
Maintenir des normes élevées de qualité et soutenir la formation des membres de l’équipe locale relativement aux processus de l’étude.
Préparer et gérer les documents de consentement éclairé propres au pays conformément aux procédures et aux exigences réglementaires applicables.
Veiller à ce que les événements indésirables (EI), événements indésirables graves (EIG) et autres événements de sécurité soient signalés conformément aux exigences réglementaires.
Assurer un état constant de préparation aux inspections grâce à la tenue de dossiers complets, exacts et à jour dans les systèmes de gestion d’essais cliniques et les dossiers maîtres électroniques.
Collaborer avec les gestionnaires de surveillance clinique afin d’assurer la mise en œuvre des CAPA découlant d’audits, d’inspections ou d’autres activités liées à la qualité.
Participer à la gestion budgétaire des études, aux prévisions financières et au suivi des dépenses locales.
Contribuer, lorsque requis, à la négociation des budgets et contrats des sites d’étude.
Veiller à la conformité de l’étude avec les exigences réglementaires locales et soutenir l’obtention des approbations nécessaires auprès des autorités réglementaires et des comités d’éthique.
Participer à des initiatives d’amélioration continue, de formation et d’optimisation des processus.
Qualifications requises
Baccalauréat en sciences de la vie, en sciences de la santé ou dans un domaine connexe.
Minimum de deux années d’expérience en gestion d’essais cliniques dans un poste comportant la responsabilité directe de la gestion et de la supervision des activités locales d’essais cliniques au niveau national ou régional.
Une expérience supplémentaire en gestion d’études cliniques constitue un atout.
Solide connaissance des Bonnes pratiques cliniques (ICH-GCP), des protocoles d’études cliniques, des procédures opératoires normalisées et des exigences réglementaires applicables.
Bonne compréhension des processus de sélection des sites, de recrutement des patients et de gestion du consentement éclairé.
Excellentes compétences en gestion de projet, en organisation, en planification et en établissement des priorités.
Capacité démontrée à identifier, évaluer et gérer les risques et les enjeux liés aux études cliniques.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite ainsi qu’en présentation.
Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique.
Grande attention aux détails et approche axée sur la qualité et les résultats.
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des systèmes de gestion des essais cliniques.
Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les gestionnaires, les clients, les chercheurs, le personnel des sites et les fournisseurs.
Capacité à travailler efficacement avec des équipes situées dans différentes régions géographiques et fonctions.
Bonne compréhension des budgets d’études, des prévisions et des processus financiers liés aux essais cliniques.
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est considérée comme un atout important.
Vous devrez travailler directement avec des services, des équipes, des fonctions de soutien et des parties prenantes d’IQVIA situés partout au Canada et à travers le monde. Par conséquent, une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est nécessaire à l’exercice des fonctions de ce poste. La maîtrise du français est considérée comme un atout.
Please submit your resume in English.
To be eligible for this position, you must reside in the same country where the job is located.
Local Trial Manager (Sponsor Dedicated)
The Local Trial Manager (Sponsor Dedicated) plays a critical role in the delivery of clinical trials by providing country-level oversight of study activities from study start-up through database lock and closeout. This role is responsible for ensuring the delivery of high-quality data, adherence to timelines and budgets, and compliance with study protocols, Standard Operating Procedures (SOPs), International Council for Harmonisation Good Clinical Practice (ICH-GCP), and applicable regulatory requirements.
Operating in a fast-paced environment with evolving priorities, the Local Trial Manager works closely with clinical teams, study sites, vendors, and internal stakeholders to ensure successful trial execution and contribute to improving patient outcomes through the advancement of innovative therapies.
Successful candidates will possess strong clinical trial management experience, including expertise in site selection, patient recruitment strategies, informed consent management, monitoring visit report review, and the implementation of risk mitigation plans to proactively address study challenges.
Key Responsibilities
Contribute to the development and implementation of integrated study management plans in collaboration with global and local study teams.
Provide operational oversight of assigned protocols at the country level from study start-up through closeout.
Participate in feasibility assessments and site selection activities to ensure the identification of high-quality research sites.
Collaborate with central study teams and local stakeholders to support final site selection decisions.
Ensure recruitment targets are achieved through the delivery of high-quality data, within established timelines and study budgets.
Develop and coordinate country-level recruitment, risk management, and contingency plans as required.
Serve as the primary company contact for assigned trials at the country level.
Attend and participate in Investigator Meetings and conduct local investigator meetings as needed.
Monitor study progress using trial management systems and study reports.
Implement corrective and preventive actions (CAPAs) when study activities deviate from established plans.
Communicate study progress, risks, and issues proactively to study management and quality teams.
Collaborate with cross-functional teams to support milestone achievement and the resolution of study-related challenges.
Support site-level patient recruitment strategies and contingency planning initiatives.
Manage country-level vendors, including vendor selection, oversight, and invoice approval as required.
Support local study supply management where applicable.
Maintain high standards of study quality and support training of local study team members when necessary.
Prepare and manage country-specific informed consent documentation in accordance with applicable procedures and regulations.
Ensure adverse events (AEs), serious adverse events (SAEs), and other safety-related information are reported within required timelines.
Maintain inspection readiness through accurate and timely management of essential study records and documentation.
Partner with clinical monitoring teams to ensure implementation of CAPAs resulting from audits, inspections, or quality reviews.
Support study budget management, forecasting, and financial oversight activities.
Assist with site contract and budget negotiations where applicable.
Ensure compliance with local regulatory requirements and support submission and approval activities with regulatory authorities and ethics committees.
Contribute to continuous improvement initiatives, training activities, and process optimization efforts.
Qualifications
Bachelor's degree in Life Sciences, Health Sciences, or a related field.
Minimum of two years of clinical trial management experience in a role accountable for driving and overseeing local clinical trial activities at the country or regional level.
Additional clinical trial management experience is considered an asset.
Strong knowledge of ICH-GCP, clinical trial protocols, SOPs, and applicable regulatory requirements.
Strong understanding of site selection, patient recruitment, and informed consent processes.
Excellent project management, organizational, planning, and prioritization skills.
Demonstrated ability to identify, assess, and manage study-related risks and issues.
Strong written and verbal communication and presentation skills.
Excellent problem-solving and decision-making abilities.
Ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
High attention to detail and a quality-focused, results-driven approach.
Proficiency with Microsoft Office applications, including Word, Excel, and PowerPoint, as well as clinical trial management systems.
Ability to build and maintain effective working relationships with colleagues, managers, clients, investigators, site personnel, and vendors.
Ability to work effectively across multiple functions and geographic regions.
Good understanding of study budgets, forecasting, and financial processes related to clinical trial management.
Fluency in English is required. French language proficiency is considered a strong asset.
You will be required to work directly with IQVIA departments, teams, support functions, and stakeholders located across Canada and around the world. Therefore, a functional knowledge of English, both written and spoken, is necessary to perform the duties of this position. French language proficiency is considered an asset.
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La fourchette salariale de base potentielle pour ce poste, annualisée, est de $93,000.00 - $124,000.00. Le salaire de base réel offert peut varier selon plusieurs facteurs, notamment les qualifications liées à l’emploi telles que les connaissances, les compétences, la formation et l’expérience; l’emplacement; et/ou l’horaire (temps plein ou temps partiel). Selon le poste offert, des régimes d’incitation, des primes et/ou d’autres formes de rémunération peuvent être proposés, en plus d’une gamme d’avantages sociaux liés à la santé, au bien-être et/ou d’autres bénéfices.The potential base pay range for this role, when annualized, is $93,000.00 - $124,000.00. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; location; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and wellness and/or other benefits.
This job is curated by Lifelancer .
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